regola 80/20

cambiaritmo: per la pausa-lavoro prova la formula 52/17

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cambiare ritmo ,pausa caffé Ogni giorno nelle 8 ore di lavoro i neuroni hanno bisogno ogni tanto di un break per riposarsi
Il problema è ogni quanto fare pausa e quanto dovrebbe durare un break per essere efficace?
Stare incollati alla scrivania o davanti al computer per ore riduce la concentrazione e le sviste, gli errori aumentano,la stanchezza si fa sentire

Sulla questione pause si sono cimentati vari esperti.
Un esperimento datato 1999 della Cornell University ha concluso che ricordando al lavoratore di far a intervalli una piccola pausa il rendimento migliora del 13%

la formula 52/17
Esiste una formula segreta per ottimizzare le pause e rendere più efficienti i lavoratori?

Generalizzare,della serie una soluzione che vada bene per tutti,è impossibile

Le persone più produttive non sono gli sgobboni o gli stakanovisti ma quelli che sanno gestire con intelligenza la loro energia secondo la mansione e il lavoro da fare.

la risposta è  il software DeskTime

installato sul computer rileva l’attività classificandola come “produttiva” o “non produttiva”.
Da uno studio fatto in varie aziende si è scoperta la formula delle pause:52/17 cioè ogni 52 minuti di lavoro è necessaria una pausa di 17 minuti

c’è pausa e pausa
quando parliamo di pausa significa letteralmente staccare la spina.Quindi non vale
sbirciare Facebook,mandare sms,indugiare su whatsapp,parlare di lavoro

cosa fare per una pausa vera?

1sgranchisci  gambe e braccia
2 fai movimento
3 fai una breve chiaccherata(parla di tutto tranne che di lavoro o evita di pettegolare sul capo o sul collega stronzo)
4 ascolta un po’ di musica rilassante con il tuo iPod
5 un po’ di ginnastica rilassante per gli occhi :il palming

•Appoggia i gomiti sulla scrivania
•Strofina i palmi delle mani l’uno per riscaldarli. Chiudi gli occhi.
•Appoggia le mani a coppa sugli occhi chiusi, senza toccare le palpebre.
posizione delle dita: incrociate sulla fronte
posizione della base dei palmi: appoggiata su ogni zigomo.
•Inspira ed espira da 10 a 20 volte
Per terminare,tenendo gli occhi chiusi inizia il countdown 10..9..8……1
•togli le mani mantenendo gli occhi chiusi per qualche secondo in modo che gli occhi si riabituino gradualmente alla luce poi riaprili.
•fai un po’ di stretching allungando le braccia come se ti fossi appena svegliato,batti alcune volte le ciglia come senti ora i tuoi occhi?

Gli esperti raccomandano brevi pause per riposare gli occhi ogni 15 minuti e lunghe pause ogni 60 minuti per allentare la tensione nella schiena, collo, spalle e braccia.

2 app per il time tracking
 Toggl
semplice, con una versione free installabile sia sul desktop che sul cellulare. 
Rescue Time
Un sistema molto efficace per sapere quello si sta facendo,come spendi il tempo e dove perdi tempo in cose inutili.

 tecniche per aiutarti
il timer  
la tecnica del pomodoro
applica la regola 80/20
Puoi ottenere l’80% dei risultati concentrandoti sul 20% di cose importanti

il decreto legislativo n.81  2008
obbligo per il datore di lavoro di tutelare i dipendenti con interruzioni di un quarto d’ora ogni due ore (mediante pause o cambiamento di attività di lavoro).

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Il tempo è denaro:suggerimenti e tecniche per spendere bene il tuo tempo

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il tempo e' denaro

Il tempo è denaro quindi pensa al tempo come se fosse denaro che hai. Puoi spenderlo o investirlo.Come  usi le tue 168 ore ogni settimana?

Abbiamo tutti lo stesso tempo ogni giorno ma è come lo spendi che fa la differenza

Immagina ogni giorno di spendere 30 minuti a fare cose non importanti
Più che spendere sprecherai il tempo.In un anno avrai sprecato più di 3 settimane a vuoto.Tempo che avresti potuto investire in un progetto che vuoi realizzare,per imparare un paio di cose nuove o investire il tuo tempo in qualità

Un modo comune di perder tempo?
Navigare nell’oceano di internet.Ipotizziamo per 60 minuti al giorno.Sembra poco ma se moltiplichi questa ora per la durata di un anno ecco che hai speso 15 giorni in totale.
Avresti potuto fare qualcosa di meglio? Magari iniziare a piccoli passi un progetto,iniziare a imparare qualcosa di nuovo.A te l’ardua sentenza.

Quanto tempo spendi per
•Ÿguardare alla TV programmi insulsi
Ÿ•lamentarti
Ÿ•giocare con i videogame
Ÿ•partecipare a riunioni inconcludenti
Ÿ•leggere le mail ( più volte al giorno,magari)
Ÿ•non metter via oggetti,documenti..al loro posto
•Ÿbattibeccare su argomenti che valgono dieci centesimi.A volte basta dire ‘ok,non sono d’accordo.Ora ho da fare’ e chiudere l’argomento.Se l’altro insiste usare la tecnica ‘disco rotto.’ Ripeti la stessa frase con santa pazienza:repetita juvant.
Ÿ•temporeggiare su Facebook,what’s up o altri social media
Ÿ•perderti in gossip,chiacchere e pettegolezzi
Ÿ•rimandare al domani e vedere la colonna delle cose da fare che via via si erge come la tour Eiffel
•Ÿleggere le notizie inutili su riviste e giornali con la scusa di restar aggiornato

Non saper dire No succhia il tuo tempo
Immagino che amministri al meglio il tuo denaro e non permetti a nessuno di prendertelo.Se lo presti certamente rivuoi indietro la somma.Se tu fai parte della squadra ‘son troppo buono e generoso’ e mi faccio in quattro per gli altri prova a pensare ai segnali che mandi agli altri sulla questione ‘prendi pure il mio tempo’

1 quando ti chiedono un favore dici per la maggior parte delle volte sì?

2 lasci agli altri la palla in mano quando si tratta di organizzare incontri,attività…?
3 lasci che le priorità degli altri prendano il sopravvento?
4 molli quello che stai facendo se qualcuno ti interrompe, o ti chiede di fare altro?
5sei sempre disponibile in modo che gli altri si sentano in diritto di romperti le scatole quando loro lo decidono?
6 appena ti chiamano o ti mandano un sms ti senti in dovere di rispondere subito?
7 quando ti chiamano al telefono lasci correre il tempo specie con quelli prolissi?
Adotta la regola dei 15 minuti
Per non dare l’impressione di essere maleducato o scortese esercitati a poco a poco
per accorciare quelle telefonate fiume dei soliti attacca bottone.
Avverti all’inizio che hai solo x minuti per ascoltare quel che ha da dire cos’ si regolerà di conseguenza.Varia il motivo con’mi si sta scaricando la batteria del cellulare’ ‘Ho pochissimo credito’
8 non poni dei limiti o degli stop?
se lasci che incontri e appuntamenti vadano all’infinito l’altra persona penserà che non hai altro di meglio da fare.Stabilisci un termine in modo che l’altro prenda le sue misure sulle cose importanti da dirti.
Se sopporti a denti stretti il solito ritardatario cronico il ritardo diventerà la sua regola a spese del tuo tempo.Meglio essere chiari o rimandare a una data che per te è conveniente l’appuntamento.

No è come le fondamenta sulle quali possiamo costruire in seguito il nostro sì
Seth Godin

Il capo ti chiede un aiuto? Impara a dirgli anche “No” 

In pratica

La pianificazione del tuo portafoglio tempo deve seguire la regola
efficienza,efficacia.Per diversificare il tuo portafoglio- tempo puoi usare questi 3 modi
1 concentrati sulle cose importanti e non urgenti
“Ciò che è importante raramente è urgente e ciò che è urgente raramente è importante
usa il metodo Eisenhower
i magnifici 4 per organizzare il tuo tempo

 2 impara da NCIS
Nella serie TV  NCIS l’ Agente speciale Gibbs,capo della squadra, ha un modo tutto speciale per mettere in atto i principi del time management
-ci vorranno 10 ore per trovare …-dice Di Nozzo,un agente del suo staff
-bene.. voglio la risposta fra un’ora-risponde Gibbs
anche NCIS può insegnare a non perdere tempo

3 traccia il tempo
Fai una lista dei tuoi predatori del tempo cioè  quelle attività perditempo
scrivi a fianco una attività alternativa,un obiettivo che ti piacerebbe raggiungere,qualcosa da completare o iniziare spezzandolo in piccoli passi
Tieni questa lista ben in vista e mettiti in azione

2 app per il time tracking
 Toggl
semplice, con una versione free installabile sia sul desktop che sul cellulare.
Rescue Time
Un sistema molto efficace per sapere quello si sta facendo,come spendi il tempo e dove perdi tempo in cose inutili.

4  tecniche per aiutarti

il timer  
la tecnica del pomodoro
applica la regola 80/20
Puoi ottenere l’80% dei risultati concentrandoti sul 20% di cose importanti

le “scatole” di tempo
La tecnica timeboxing  serve a rispettare una scadenza e a esorcizzare la famosa legge di Parkinson ma anche a iniziare quelle attività che rimanderesti volentieri perché sono noiose o non ami particolarmente fare ( esempio: studiare,pulire la casa…)
E’ importante decidere in anticipo il tempo dell’attività
Vuoi dedicare una scatola da 30minuti oppure quindici o cinque?
Le prime volte deciderai per eccesso o per difetto.Non importa la pratica è la miglior maestra.
Al termine  del tempo fermati,verifica la tua capacità di valutazione e fai altro
Questo ti permette di imparare a poco a poco a programmare meglio il tuo tempo e a non procrastinare.

Anche i pensieri negativi rubano il tuo tempo.
leggi Come investire sempre bene il proprio tempo

per i perfezionisti
7 step per dare un taglio alla perfezione